Whistleblowing Policy

Zweck:

Die Whistleblowing-Richtlinie soll Mitarbeiter, Partner und Interessenvertreter dazu ermutigen, jedes beobachtete oder vermutete Fehlverhalten, unethisches Verhalten oder illegale Aktivitäten innerhalb von Dyaco UK zu melden. Mit dieser Richtlinie soll ein sicheres, vertrauliches und geschütztes Umfeld geschaffen werden, in dem solche Bedenken ohne Angst vor Repressalien gemeldet werden können.

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Geltungsbereich:

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, Kunden und andere Interessengruppen, die mit Dyaco UK in Verbindung stehen.

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Meldemechanismen

Interne Berichterstattung:

Die Mitarbeiter werden ermutigt, Bedenken oder Vorfälle ihrem unmittelbaren Vorgesetzten, der Personalabteilung, dem Compliance-Beauftragten oder einer anderen benannten Kontaktperson zu melden.

Dyaco UK wird mehrere Meldekanäle bereitstellen, darunter E-Mail, Hotline oder spezielle Berichtsformulare, um Zugänglichkeit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

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Externe Berichterstattung:

In Fällen, in denen es einem Mitarbeiter unangenehm ist, intern zu berichten, oder der Ansicht ist, dass die interne Berichterstattung nicht wirksam war, hat er die Möglichkeit, Bedenken an externe Stellen wie Aufsichtsbehörden oder juristische Personen zu melden.

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Schutz von Whistleblowern

Vertraulichkeit:

Dyaco UK wird die Vertraulichkeit von Whistleblowern so weit wie möglich wahren und ihre Identität während des Ermittlungsprozesses schützen, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für die Untersuchung erforderlich ist.

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Keine Vergeltung:

Dyaco UK verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden. Jede Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Whistleblower wird als Verstoß gegen die Unternehmenspolitik betrachtet und mit Disziplinarmaßnahmen geahndet.

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Untersuchung und Reaktion

Sofortige Untersuchung:

Nach Erhalt eines Berichts wird Dyaco UK das Problem umgehend und gründlich untersuchen, wobei die festgelegten Protokolle eingehalten und Fairness gewährleistet werden.

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Kommunikation und Weiterverfolgung:

Dyaco UK wird den Whistleblower gegebenenfalls und im Rahmen der gesetzlichen Beschränkungen über den Stand und das Ergebnis der Untersuchung informieren.

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Schulung und Sensibilisierung:

Dyaco UK wird seinen Mitarbeitern regelmäßig Schulungen und Sensibilisierungsprogramme anbieten, um sicherzustellen, dass sie die Whistleblowing-Richtlinien, die Meldeverfahren und die Bedeutung ethischen Verhaltens verstehen.

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Überprüfung der Richtlinien:

Die Richtlinie wird regelmäßig überprüft, um ihre Wirksamkeit, die Einhaltung der Vorschriften und die Übereinstimmung mit bewährten Verfahren sicherzustellen.